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Automatic Email Manager 15% Rabatt – Automatisieren Sie Ihren Posteingangs-Workflow

Automatic Email Manager ist ein unglaubliches Tool, das automatisch Ihre E-Mail-Postfächer überwacht, neue Nachrichten erkennt und benutzerdefinierte Szenarien auslöst, um Ihre tägliche Routine vollständig zu vereinfachen. Wenn Sie Stunden damit verbringen, Anhänge manuell zu drucken, Rechnungen in Ordnern zu speichern oder Berichte an Ihr Team weiterzuleiten, ist diese Software für Sie gemacht.

Status: ✅ Aktiv & Verifiziert
Zuletzt geprüft: November 2026
Angebot: 15% Rabatt

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Basierend auf meinem Praxistest ist Automatic Email Manager eine eigenständige Hintergrundanwendung, die darauf ausgelegt ist, sich wiederholende Posteingangsaufgaben zu eliminieren. Sie verbindet sich mit jedem gängigen E-Mail-Anbieter (Gmail, Office 365, Exchange, IMAP/POP3) und führt automatisch über 20 spezifische Aktionen aus, wenn eine neue E-Mail eingeht.

Automatic Email Manager

Ich fand die Einrichtung von Automatic Email Manager dank seines Szenario-Assistenten bemerkenswert unkompliziert. Sie benötigen kein installiertes Outlook – die Software fungiert als eigene robuste, unabhängige Engine.

Hier ist das, was mir während meiner Überprüfung am meisten aufgefallen ist:

  • Freihändiges automatisches Drucken: Verabschieden Sie sich vom manuellen Öffnen von Anhängen. Ich habe ein Szenario eingerichtet, um eingehende PDF-Rechnungen automatisch auf einem bestimmten Netzwerkdrucker auszudrucken. Es unterstützt sogar Belegdrucker (wie Epson TMT88) und kann Dokumententrenner aus verschiedenen Papierfächern hinzufügen.
  • PDF-Konvertierung & Archivierung: Sie können den Textkörper einer E-Mail und alle ihre Anhänge in einer einzigen, sauberen PDF-Datei zusammenführen. Es ermöglicht Ihnen außerdem, Seitenzahlen oder „Empfangen“-Stempel direkt auf dem erstellten Dokument hinzuzufügen.
  • App-Integrationen (Slack, Teams, Telegram): Ich konnte spezifische E-Mails mit hoher Priorität direkt in einen Microsoft Teams-Kanal und einen Slack-Workspace leiten. Sie können sogar Pushover für Telefonbenachrichtigungen verwenden oder einen HTTP-Befehl an Ihre eigene API senden.
  • Link-Extraktion: Dies ist eine enorme Zeitersparnis. Anstatt auf Links im E-Mail-Text zu klicken, um eine Datei herunterzuladen, findet die Software den Link, lädt die Datei herunter und behandelt sie dann wie einen normalen Anhang, der gespeichert oder gedruckt werden kann.
  • Vollständige lokale Sicherheit: Ihre Daten bleiben auf Ihrem Rechner. Die Software verarbeitet alles lokal auf dem Computer, auf dem sie installiert ist, was bedeutet, dass keine sensiblen Unternehmens-E-Mails an Server von Drittanbietern gesendet werden.

Vor- & Nachteile

VORTEILE
  • Lokale Verarbeitung: Hohe Sicherheit; Daten werden niemals an externe Server gesendet.
  • Kein Outlook erforderlich: Arbeitet vollständig unabhängig im Hintergrund.
  • Umfangreiche Kompatibilität: Unterstützt OAuth für Gmail/O365 und funktioniert mit jedem IMAP4/POP3.
  • Hintergrundausführung: Läuft als Windows-Dienst, auch wenn Sie nicht angemeldet sind.
  • App-Integrationen: Sendet Benachrichtigungen nativ an Slack, Teams, Telegram und Pushover.
NACHTEILE
  • Nur Windows: Läuft als Windows-Dienst; keine native Mac-Unterstützung erwähnt.
  • Erfordert lokale Maschine/Server: Muss auf einem dedizierten Computer installiert sein, um den Hintergrunddienst kontinuierlich auszuführen.

Weitere Automatic Email Manager Screenshots

Automatic Email Manager Kontoedition
Automatic Email Manager Tools

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Muss Microsoft Outlook installiert sein, um dies zu nutzen?

Nein. Automatic Email Manager funktioniert völlig eigenständig, ohne dass Outlook oder ein anderer E-Mail-Reader auf Ihrem Rechner installiert sein muss.

Werden meine E-Mail-Daten zur Verarbeitung in die Cloud gesendet?

Nein. Die Software ist so konzipiert, dass alle Aktionen lokal auf Ihrem Computer verarbeitet werden. Ihre sensiblen Informationen werden niemals an deren Server oder Dienste von Drittanbietern gesendet.

Wird es ausgeführt, wenn ich von meinem Computer abgemeldet bin?

Ja. Standardmäßig wird es als Windows-Dienst ausgeführt, was bedeutet, dass es Ihren Posteingang kontinuierlich überwacht und Szenarien verarbeitet, selbst wenn gerade kein Benutzer bei Windows angemeldet ist. Dies macht es ideal für einen dedizierten Server.

Wie geht es mit nicht unterstützten Dateitypen für den Druck um?

Wenn ein Dateityp nicht intern von Automatic Email Manager verarbeitet wird, nutzt er einfach die auf Ihrem Computer installierte Standardanwendung, um den Druckvorgang durchzuführen.

Kann ich filtern, welche E-Mails gedruckt oder gespeichert werden?

Absolut. Sie können Bedingungen und Regeln basierend auf der E-Mail des Absenders, dem Empfänger (An/Bcc/Cc), der Betreffzeile, dem Dateinamen des Anhangs oder bestimmtem Text in der E-Mail verwenden.

Unterstützt es die moderne Authentifizierung für Office 365 und Gmail?

Ja, es unterstützt die moderne Authentifizierung (OAUTH) für Gmail, Office 365 und Exchange-Server vollständig.

Kann er Dateien über einen Hyperlink im E-Mail-Text herunterladen?

Ja. Sie können es so einstellen, dass es bestimmte Links im E-Mail-Text findet (indem Sie einen Teil der URL definieren), die Datei herunterlädt und sie dann genau wie einen Standard-E-Mail-Anhang verarbeitet.

Kann ich die Softwareeinstellungen mit einem Passwort schützen?

Ja. Wenn Sie der Administrator sind und nicht möchten, dass andere Benutzer die Regeln ändern, können Sie einen Passwortschutz für Konten, Aktionen, Optionen und Stempelvorlagen einrichten.

Unterstützte BetriebssystemeWindows 11, 10, Server
E-Mail-AnbieterGmail, Office 365, Exchange, Yahoo, Hotmail, iCloud, Outlook.com, Orange mail, Verizon, IMAP4, POP3 (Unterstützt moderne OAUTH-Authentifizierung).
Unterstützte Anhangformate (intern verarbeitet)PDF (sogar passwortgeschützt), Word, Excel, PowerPoint, Text, RTF, XML, Bilder (JPG, PNG, BMP), eFax (PDF/TIFF), EML, MSG, PRN, ZIP.
ExportformatePDF, EML, MSG, TXT, PNG, TIFF, JPG, CSV (für Datenbanken).
8.8Expertenbewertung
Sehr gut

Wenn Ihr Unternehmen stark auf eingehende E-Mails angewiesen ist, sei es bei der Bearbeitung von Webshop-Bestellungen von Shopify oder WooCommerce, dem Erhalt täglicher PDF-Rechnungen oder der Verwaltung von IT-Workflows, ist Automatic Email Manager ein absoluter Pflichtkauf. Die Tatsache, dass er Kunden durchschnittlich 1 Stunde pro Tag einspart, indem er einfach alltägliche Aufgaben erledigt (wie das Drucken von Dokumenten, Umbenennen von Dateien und Sortieren von Ordnern), bedeutet, dass er sich unglaublich schnell amortisiert. Die Fähigkeit, geräuschlos als Windows-Dienst zu laufen und externe Skripte (.bat-Dateien) auszulösen, macht ihn zu einem Kraftpaket für Administratoren.
(Rezension von Chris Bruner – Technik-Redakteur und Software-Tester bei WinningPC)

Gesamt
8.8
Funktionalität
8.6
Benutzerfreundlichkeit
8.3
Kundensupport
9

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